Web pro pronájmy bez provizí pro Booking a Airbnb
Vytvořím vám profesionální web pro apartmán, chatu nebo penzion s rezervačním systémem, který vám umožní přijímat rezervace napřímo bez provizí. Web podporuje napojení na Booking.com, Airbnb a další portály, online platby, automatické e-maily, fakturaci, registraci hostů a automatizaci každodenní správy ubytování.
Web pro pronájmy bez provizí
Získáte vlastní web pro pronájmy, který není závislý pouze na externích platformách. Hosté mohou rezervovat přímo u vás, vy budujete vlastní značku a neplatíte zbytečné provize za každou rezervaci. Řešení je vhodné pro apartmány, chaty, penziony, rekreační domy i menší hotely.
Web je responzivní, přehledný pro hosty a připravený pro vícejazyčný provoz i více měn. Díky rezervačnímu systému máte dostupnost, ceny, rezervace, platby a komunikaci s hosty pod kontrolou přímo ve WordPress administraci.
Napojení na Booking.com, Airbnb a další portály
Rezervační systém lze propojit s Booking.com, Airbnb, VRBO a dalšími ubytovacími portály pomocí iCal synchronizace. Díky obousměrné synchronizaci kalendářů se rezervace z externích portálů propisují do vašeho webu a termíny obsazené na webu se mohou promítnout zpět do externích kalendářů.
Tím se výrazně snižuje riziko overbookingu a zároveň odpadá ruční přepisování termínů mezi několika systémy. Vše máte přehledně na jednom místě.
Online rezervace a platby
Součástí webu je rezervační formulář, dostupnostní kalendář a automatický výpočet ceny podle nastavených pravidel. Host si vybere termín, doplní údaje, zvolí způsob platby a odešle rezervaci přímo z vašeho webu.
Systém podporuje online platby kartou přes Stripe nebo Mollie, bankovní převod i platbu v hotovosti podle toho, co chcete hostům nabídnout. U plateb lze evidovat stav úhrady, platební reference, transakce a fakturační údaje.
Automatizace rezervací a správy ubytování
Rezervační systém pro apartmány, chaty a penziony umí automatizovat velkou část každodenní práce. Po vytvoření rezervace systém uloží pobyt, vypočítá cenu, odešle e-mail správci i hostovi, připraví platební údaje a podle nastavení může vystavit evidenci faktury nebo transakce.
Automatizace šetří čas při komunikaci s hosty, správě dostupnosti, kontrole plateb, předávání instrukcí a organizaci úklidu nebo recepce. Místo ručního posílání opakovaných informací může systém pracovat s předem připravenými šablonami, zástupnými údaji a automatickými notifikacemi.
Plugin umí také automaticky odeslat instrukce před příjezdem hosta, například informace k check-inu, Wi-Fi, parkování, kódu ke dveřím nebo pravidlům ubytování. Texty lze připravit vícejazyčně a přizpůsobit konkrétnímu apartmánu.
Co všechno web umí
- plně responzivní web pro mobil, tablet i počítač
- rezervační formulář pro přímé rezervace bez provizí
- dostupnostní kalendář pro apartmán, chatu nebo penzion
- automatický výpočet ceny pobytu
- sezónní ceny, víkendové ceny a slevy podle délky pobytu
- online platby kartou přes Stripe nebo Mollie
- bankovní převod a hotovost podle nastavení
- faktury, platební stavy a evidence transakcí
- automatické e-maily hostovi a správci
- automatické instrukce před příjezdem hosta
- napojení na Booking.com, Airbnb, VRBO a další portály přes iCal
- synchronizace kalendářů proti overbookingu
- registrace hostů pro pobytovou evidenci
- notifikace pro správce, recepci nebo úklid
- vícejazyčný obsah a podpora více měn
- galerie, mapa ubytování a prezentace služeb
- správa rezervací přímo ve WordPress administraci
Ceny, slevy a pravidla rezervací
Rezervační systém umožňuje nastavit ceny podle sezóny, dnů v týdnu, délky pobytu nebo konkrétních termínů. Díky tomu můžete lépe pracovat s hlavní sezónou, víkendy, svátky, mimosezónními termíny i speciálními nabídkami.
- sezónní ceny
- víkendové ceny
- slevy podle délky pobytu
- příplatky a slevy pro konkrétní termíny
- minimální délka pobytu
- uzavřené termíny a blokace ubytování
- doplňkové služby s vlastní cenou
Registrace hostů a pobytová evidence
Součástí řešení může být také online registrační formulář pro hosty. Hodí se hlavně pro hosty z Booking.com, Airbnb nebo jiných externích portálů, kteří potřebují před příjezdem doplnit údaje pro pobytovou evidenci.
Host vyplní údaje přes odkaz bez nutnosti přihlášení do WordPressu. Data se uloží v administraci a systém může odeslat potvrzení hostovi i upozornění správci. Registrace lze podle dostupných údajů automaticky spárovat s konkrétní rezervací.
Automatické instrukce před příjezdem
Pro každý apartmán lze připravit vlastní příjezdové instrukce, popis ubytování, vybavení, pravidla domu nebo pokyny k platbě bankovním převodem. Systém umí tyto informace odeslat hostovi automaticky před příjezdem podle nastaveného počtu dnů.
Instrukce mohou obsahovat dynamické údaje jako název apartmánu, termín pobytu, jméno hosta, čas příjezdu, čas odjezdu, číslo faktury, částku k úhradě nebo vlastní údaje typu kód ke dveřím, Wi-Fi heslo či informace k parkování.
Notifikace pro správce, recepci a úklid
Systém může posílat vybrané informace také dalším lidem, kteří se podílejí na provozu ubytování. Úklid může dostat upozornění před odjezdem, recepce před příjezdem a správce informaci o nové rezervaci nebo registraci hostů.
Pro personál lze nastavit, jaké údaje uvidí. Díky tomu nemusí každý dostávat kompletní informace o ceně, platbě nebo kontaktu na hosta, pokud je ke své práci nepotřebuje.
Platby, faktury a bankovní párování
U rezervací lze evidovat fakturační údaje, čísla faktur, platební metody, platební stavy a transakce. Online platby přes Stripe nebo Mollie mohou být potvrzovány pomocí webhooků a systém podle platby aktualizuje stav rezervace.
U bankovních převodů lze využít platební instrukce s variabilním symbolem nebo číslem faktury. Plugin obsahuje endpoint pro bankovní notifikace, který může zavolat externí automatizace, bankovní export nebo middleware. Díky tomu lze platby párovat podle rezervace, faktury nebo platební reference.
Pro koho je řešení vhodné
Řešení je vhodné pro majitele apartmánů, chat, chalup, penzionů, rekreačních domů a menších hotelů, kteří chtějí vlastní rezervační web, více přímých rezervací a méně ruční administrativy.
Největší smysl dává tam, kde chcete kombinovat vlastní web s portály jako Booking.com nebo Airbnb, ale zároveň chcete postupně získávat více rezervací napřímo, budovat vlastní značku a zjednodušit správu ubytování.
Cena a podmínky
Kompletní web pro pronájmy vytvořím za jednorázovou cenu 15 000 Kč. Cena zahrnuje vytvoření webu na WordPressu, základní nastavení rezervačního systému, napojení na Booking.com a Airbnb přes kalendáře, nastavení platební brány a 1 rok podpory.
- vytvoření webu na WordPressu
- rezervační formulář pro hosty
- dostupnostní kalendář
- základní nastavení cen a pravidel rezervací
- napojení na Booking.com a Airbnb přes iCal
- synchronizace kalendářů proti overbookingu
- online platby přes platební bránu
- automatické e-maily a základní automatizace procesu
- základní SEO nastavení
- 1 rok podpory v ceně
Prémiová šablona, individuální design, složitější úpravy, pokročilé automatizace nebo speciální napojení na externí služby se řeší zvlášť podle rozsahu.
Časté dotazy k webu pro pronájmy
Proč mít vlastní web pro pronájmy?
Vlastní web vám umožní přijímat rezervace napřímo bez provizí pro Booking.com nebo Airbnb. Získáte větší kontrolu nad cenami, hosty, prezentací ubytování i dlouhodobým marketingem.
Lze web napojit na Booking.com a Airbnb?
Ano. Web lze propojit s Booking.com, Airbnb, VRBO a dalšími platformami pomocí iCal synchronizace kalendářů, aby se snížilo riziko overbookingu.
Umí web přijímat online platby?
Ano. Rezervační systém podporuje online platby kartou přes Stripe nebo Mollie. Podle nastavení lze nabídnout také bankovní převod nebo platbu v hotovosti.
Umí systém automatizovat práci s rezervacemi?
Ano. Systém umí automaticky zpracovat rezervaci, spočítat cenu, odeslat e-maily hostovi i správci, pracovat s online platbou, evidovat faktury a transakce, synchronizovat kalendáře a posílat instrukce před příjezdem.
Lze hostům automaticky posílat instrukce před příjezdem?
Ano. Pro každý apartmán lze připravit příjezdové instrukce, informace k check-inu, Wi-Fi, parkování nebo pravidlům ubytování. Systém je může odeslat automaticky před příjezdem podle nastaveného počtu dnů.
Umí web registraci hostů pro pobytovou evidenci?
Ano. Součástí řešení může být registrační formulář pro hosty, který se hodí i pro rezervace z Booking.com, Airbnb nebo jiných externích portálů. Host vyplní údaje online a správce je najde v administraci.
Je web vhodný pro apartmán, chatu nebo penzion?
Ano. Řešení je vhodné pro apartmány, chaty, chalupy, penziony, rekreační domy i menší hotely.
Budu platit měsíční poplatky?
Web je za jednorázovou cenu. Případné externí služby, doména, hosting, prémiové šablony, platební brány nebo individuální úpravy se platí zvlášť podle potřeby.
Je cena opravdu jednorázová?
Ano. Za vytvoření webu zaplatíte jednorázově 15 000 Kč. Neplatíte mi žádný měsíční poplatek za provoz rezervačního systému. Externí služby, doména, hosting nebo prémiové doplňky se platí zvlášť podle potřeby.
Umí web více jazyků a měn?
Ano. Web může být vícejazyčný a podporovat více měn, což je vhodné hlavně pro zahraniční hosty.
Jak dlouho trvá vytvoření webu?
Obvykle několik dnů až týdnů podle rozsahu, počtu jazyků, obsahu, požadovaných funkcí a případných individuálních úprav.
Ukázka vytvořeného webu
Podívejte se, jak může vypadat vlastní web pro ubytování s rezervačním systémem, online platbami, automatizací rezervací a napojením na Booking.com a Airbnb.
Ukázky realizací
Proč si pořídit vlastní web pro pronájmy
Web pro pronájmy vám pomůže získávat rezervace přímo od hostů bez zbytečných provizí. Místo úplné závislosti na Booking.com nebo Airbnb můžete budovat vlastní značku, vlastní databázi hostů a dlouhodobě snižovat náklady na zprostředkování rezervací.
Vlastní rezervační web je vhodný pro majitele apartmánů, chat, penzionů i menších hotelů. Hosté si jednoduše ověří dostupnost, vyberou termín, odešlou rezervaci a podle nastavení zaplatí online nebo převodem. Celý proces je přehledný pro zákazníka i pro správce ubytování.
Díky propojení s externími portály se dostupnost synchronizuje mezi webem, Booking.com a Airbnb. Automatické e-maily, příjezdové instrukce, evidence plateb a registrace hostů navíc zjednodušují každodenní provoz a šetří čas při správě ubytování.